Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten fest, die von Nutzern im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienstleistungen des Online-Shops unter der Adresse hcm.net.pl übermittelt werden.

Der Verantwortliche für die im Service enthaltenen personenbezogenen Daten ist:

HCM Spółka Cywilna
ul. Zacisze 19
NIP: 773248954
REGON: 382850633

(im Folgenden „Administrator“ genannt).

Der Administrator legt besonderen Wert auf den Schutz der Interessen der Personen, deren Daten betroffen sind, und stellt insbesondere sicher, dass die erhobenen Daten:

• rechtmäßig verarbeitet werden,
• für festgelegte und rechtmäßige Zwecke erhoben werden,
• nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet werden,
• sachlich richtig und angemessen im Verhältnis zu den Zwecken der Verarbeitung sind.

Der Administrator wendet technische und organisatorische Maßnahmen an, die einen dem Risiko und der Kategorie der geschützten Daten angemessenen Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten gewährleisten.

Der Administrator verarbeitet die personenbezogenen Daten der Nutzer zu folgenden Zwecken:

1. Bestellabwicklung (Abschluss und Durchführung eines Kaufvertrags)

Umfang der Daten:

• Vor- und Nachname
• Firmenname
• Steuernummer (NIP)
• Lieferadresse / Geschäftsadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich.

2. Erfüllung von buchhalterischen und steuerlichen Pflichten

Umfang der Daten:

• Identifikationsdaten
• Daten zur Ausstellung einer VAT-Rechnung

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung des Administrators.

3. Kontakt mit dem Kunden

Dies betrifft Anfragen, die über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch gesendet werden.

Umfang der Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Administrators, auf Anfragen zu antworten.

Personenbezogene Daten der Nutzer können an mit dem Administrator zusammenarbeitende Stellen übermittelt werden, jedoch nur im Umfang, der zur Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist, insbesondere an:

• Kurier- und Versandunternehmen (z. B. InPost, DPD, GLS) – zur Lieferung der Bestellung,
• Zahlungsdienstleister (z. B. PayU, Przelewy24, Banken) – zur Abwicklung von Zahlungen,
• ein Buchhaltungsunternehmen – zur Durchführung steuerlicher Abrechnungen,
• ein Hosting-Unternehmen – zur Wartung des Servers und der E-Mail-Dienste.

Personenbezogene Daten der Nutzer werden gespeichert:

• für den Zeitraum, der zur Durchführung des Kaufvertrags erforderlich ist,
• für den durch Steuer- und Buchhaltungsvorschriften vorgeschriebenen Zeitraum (mindestens 5 Jahre),
• für den Zeitraum, der zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist,
• bis zum Abschluss der Korrespondenz im Falle von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail.

Gemäß den Vorschriften der DSGVO hat jeder Nutzer das Recht auf:

• Zugang zu seinen personenbezogenen Daten,
• Erhalt einer Kopie seiner Daten,
• Berichtigung (Korrektur) der Daten,
• Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“),
• Einschränkung der Datenverarbeitung,
• Datenübertragbarkeit zu einem anderen Verantwortlichen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten,
• Einreichung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Die Aufsichtsbehörde ist der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.

Zur Ausübung seiner Rechte kann sich der Nutzer per E-Mail an den Administrator wenden:

bok@hcm.net.pl

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich für:

• die Durchführung der Bestellung,
• den Abschluss eines Kaufvertrags,
• den Kontakt mit dem Administrator.

Die Nichtangabe der Daten kann die Durchführung der Bestellung oder die Beantwortung einer Anfrage unmöglich machen.

Die Website hcm.net.pl verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.

Auf der Website werden folgende Arten von Cookies verwendet:

Notwendige Cookies

ermöglichen das ordnungsgemäße Funktionieren der Website.

Funktionale Cookies

ermöglichen das Speichern von Benutzereinstellungen sowie des Warenkorbinhalts.

Analytische Cookies

ermöglichen die Analyse der Nutzung der Website (z. B. Google Analytics).

Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen jederzeit in seinem Webbrowser ändern.

Die Nutzung der Website ist mit dem Senden von Anfragen an den Server verbunden, auf dem die Website gespeichert ist.

Jede an den Server gerichtete Anfrage wird in Serverprotokollen gespeichert.

Die Protokolle können insbesondere enthalten:

• IP-Adresse des Nutzers,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• Informationen über den Webbrowser,
• Informationen über das Betriebssystem,
• URL-Adresse der zuvor besuchten Seite (Referrer),
• Informationen über Fehler bei der Bearbeitung der Anfrage.

Personenbezogene Daten der Nutzer werden nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling verwendet.

Der Administrator übermittelt personenbezogene Daten grundsätzlich nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Der Administrator wendet technische und organisatorische Maßnahmen an, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten, insbesondere:

• SSL-Verschlüsselung der Verbindung,
• Serverabsicherung,
• Beschränkung des Datenzugriffs ausschließlich auf autorisierte Personen.

Der Administrator behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen, insbesondere im Falle von Änderungen der gesetzlichen Vorschriften, der Entwicklung der Internettechnologie oder Änderungen der Funktionalität des Dienstes.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 10.03.2026.