Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług sklepu internetowego dostępnego pod adresem hcm.net.pl.

Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest:

HCM Spółka Cywilna
ul. Zacisze 19
NIP: 773248954
REGON: 382850633

(dalej zwany „Administratorem”).

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są:

• przetwarzane zgodnie z prawem,
• zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów,
• niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
• merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów przetwarzania.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

1. Realizacja zamówienia (zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży)

Zakres danych:

• imię i nazwisko
• nazwa firmy
• NIP
• adres dostawy / siedziby
• adres e-mail
• numer telefonu

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy.

2. Wypełnienie obowiązków księgowych i podatkowych

Zakres danych:

• dane identyfikacyjne
• dane do wystawienia faktury VAT

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

3. Kontakt z Klientem

Dotyczy zapytań przesłanych poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon.

Zakres danych:

• imię
• adres e-mail
• numer telefonu
• treść wiadomości

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania.

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

• firmom kurierskim i spedycyjnym (np. InPost, DPD, GLS) – w celu dostarczenia zamówienia,
• operatorom płatności (np. PayU, Przelewy24, banki) – w celu realizacji płatności,
• firmie księgowej – w celu prowadzenia rozliczeń podatkowych,
• firmie hostingowej – w celu utrzymania serwera oraz poczty e-mail.

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do realizacji umowy sprzedaży,
• przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co najmniej 5 lat),
• przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• do momentu zakończenia korespondencji w przypadku zapytań wysłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail.

Zgodnie z przepisami RODO każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• otrzymania kopii swoich danych,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail:

bok@hcm.net.pl

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich podanie jest niezbędne do:

• realizacji zamówienia,
• zawarcia umowy sprzedaży,
• kontaktu z Administratorem.

Brak podania danych może uniemożliwić realizację zamówienia lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

Serwis hcm.net.pl korzysta z plików cookies.

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

W serwisie wykorzystywane są następujące rodzaje cookies:

Cookies niezbędne

umożliwiające prawidłowe działanie strony internetowej.

Cookies funkcjonalne

umożliwiające zapamiętanie preferencji użytkownika oraz zawartości koszyka.

Cookies analityczne

umożliwiające analizę sposobu korzystania z serwisu (np. Google Analytics).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Korzystanie z serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona.

Każde zapytanie kierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.

Logi mogą zawierać w szczególności:

• adres IP użytkownika,
• datę i czas zapytania,
• informacje o przeglądarce internetowej,
• informacje o systemie operacyjnym,
• adres URL strony poprzednio odwiedzanej (referer),
• informacje o błędach występujących przy realizacji zapytania.

Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:

• szyfrowanie połączenia SSL,
• zabezpieczenie serwera,
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla osób upoważnionych.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju technologii internetowej lub zmian funkcjonalności serwisu.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 10.03.2026 r.